個人情報保護方針｜テレビ愛知企画

個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

株式会社テレビ愛知企画は、お客様の創造をカタチにする広告・プロモーション、イベント企画、ネット事業活動において、個人情報に関する法規制等を遵守するとともに以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

1. 利用目的: 個人情報の取り扱いについては、その利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱うものとします。
個人情報の取得
当社の事業目的の達成に必要な範囲で行います。要配慮個人情報を取得する際は、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。また適正かつ公正な手段で行い、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に通知し、または公表するものとします。
2. 利用方法: 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
3. 管理対策: 個人情報は、正確な内容で管理し、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して防止するため、安全対策を講じます。
4. 個人情報に関する請求書等の対応: 本人、その法定代理人または本人から委任を受けた代理人からの個人情報に関する利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の請求および苦情を受けた場合、適正かつ速やかに対応するものとします。
5. 第三者提供: 個人情報を第三者に提供または開示する場合、法令に定める場合を除き、本人の同意を得て行います。
本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の向上を図ります。
本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社テレビ愛知企画　個人情報保護管理者（TEL．052-243-5830）迄、ご連絡をお願いします。

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を以下のように取り扱います。

1. 個人情報の取得

個人情報を取得する際には、適正かつ公正な手段で行い、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に通知し、または公表するものとします。

2. 個人情報の利用目的

個人情報の取得に当たっては、利用目的を明確に特定した上で、公正に行います。取得した個人情報の利用は原則として取得部署で行いますが、複数の部門で利用する場合は、各部門で利用目的をできる限り明確に特定します。

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理のため、個人情報保護責任者を任命し、個人情報保護規定の実施を担当させ、適切に管理します。
取得した個人情報に対する不正アクセス、漏洩、改ざん、毀損、紛失等を防止するため、次の事項について安全管理措置を講じるものとします。

① 個人情報が記録された物（書類、媒体、機器等）の保管または設置場所の出入りの管理
② 個人情報が記録された物の持ち出しの管理
③ 個人情報が記録された物の盗難防止策
④ 個人情報が記録されたコンピュータへのアクセス管理
⑤ 個人情報の記録物の発送および個人情報のデータ送信時の機密保持策

従業者（派遣社員を含む）は、法令の規程、当社の方針、この規程、および関連社内規程、ならびに個人情報保護責任者の指示に従い、個人情報を善良な管理者の注意をもって取り扱う義務を負います。この義務は、従事者がその職を離れたあとも、引き続き適用されるものとします。
個人情報保護責任者は、個人情報を取り扱う者に対し、秘密保持をはじめ、必要な教育、研修および啓発を行い、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。個人データは、その利用目的に必要な範囲で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人情報の取得にあたっては、利用目的と個人情報の区分に応じて保存期間を設定し、その期間を本人に通知します。また所期の目的を達成した個人情報は、法令に別段定めのある場合を除き、適正な方法で速やかに廃棄または消去します。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先が当社と同等の安全管理を行う者であることを確認の上行うものとし、当社所定の個人情報保護に関する契約を委託先と締結するものとします。また委託先に対し、適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供

第三者への個人データの提供は、法令の許す場合を除き、本人の同意を得て行います。取得した個人データを第三者に提供する場合は、利用目的に明示するほか、以下に示す事項を本人に通知します。

① 第三者の氏名・名称
② 第三者の業務内容
③ 提供する情報項目およびその変更
④ 提供の手段または方法およびその変更
⑤ オプトアウトの適用

個人データを第三者に提供する際の記録は、以下の場合に応じて、当該記録作成した日から所定の期間保存するものとします。
（本人を当事者とする契約書等に基づく個人データの提供の場合）最後に当該記録に係る個人データの提供を行った日から起算して1年を経過するまでの間
（個人データを継続的に若しくは反復して提供する場合）最後に当該記録に係る個人データの提供を行った日から起算して3年を経過する日までの間
（上記以外の場合）当該記録を作成した日から3年間

5. 個人情報の共同利用

個人データを特定の者との間で共同して利用する場合は、共同利用の旨を明示するほか、次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知します。利用目的または管理責任者を変更するときは、変更内容をあらかじめ本人に通知します。

① 共同利用者の氏名・名称
② 共同利用者の業務内容
③ 共同利用者の利用目的
④ 共同利用する情報項目
⑤ 管理責任の所在（氏名・名称）

6. 保有個人データの公表・開示・変更・利用停止等の請求と対応

（公表等）保有個人データに関し、以下に掲げる事項については、書面をもって公表します。

① 社名
② 利用目的
③ 利用目的の通知、内容の開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去ならびに第三者提供の停止を求めるための手続きおよび手数料
④ 苦情の申し出先

（利用目的の通知の請求）本人が保有個人データの利用目的の通知を求めたときは、郵便、電話、電子メールなどにより速やかに通知します。また当社が利用目的を通知しないこととした場合は、速やかに本人にその旨を通知します。
（情報の開示の請求）本人が保有個人データの開示を求めたときは、本人であることを確認したうえで、当該個人情報書面により開示します。
（情報内容の訂正・追加・削除の請求）本人から、保有個人データの内容が事実でないことを理由に内容の訂正、追加または削除を求められた場合は、必要な調査を行ったうえ、訂正等の処置を決定します。また当社が訂正等を行った場合または訂正等を行わないとしたときは、速やかに本人にその旨を通知します。
（情報の利用停止・消去の請求）本人から、保有個人データについて、目的外利用または不正手段による取得を理由に利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合は、必要な調査を行ったうえ、処置を決定します。また当社が個人情報の利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止を行った場合、または行わないこととしたときは、速やかに個人情報の本人にその旨を通知します。
（理由の説明）本人の請求にかかわらず、保有個人データについて利用目的の通知、内容の開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の措置をおこなわないときまたは異なる措置をとる場合には、本人に対しその理由を説明します。
（請求の手続き）本人が保有個人データについて、利用目的の通知、内容の開示・訂正・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止を求める場合の手続きは以下の通りです。

① 相談窓口への郵送
保有個人データ等請求書
② 本人確認の書類
マイナンバーカード（個人番号の記載された面は送付しないことを求める）、運転免許証、パスボート、在留カード、特別永住者証明書等の官公庁が発行した顏写真付き本人確認書類の写しのうち、1点の送付を求めます。また健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顏写真のない本人確認書類の写しについては、2点の送付を求めます。
③ 手数料等
本人から開示等の請求等があった場合、1つの請求につき、手数料等を郵便切手にて収受します。なお、開示等の請求等に応じられない場合も手数料等は返金しないものとします。
1. （1）開示請求（郵便による回答）
  ・事務手数料1件につき　3,000円
  ・郵便料金、簡易書留料金
2. （2）利用目的の通期、訂正等、利用停止等請求（郵便による回答）
  ・郵便料金、簡易書留料金
④ 代理人による開示等の請求書等の場合
開示等の請求等をする者が、未成年、成年被後見人等の本人の法定代理人、本人から委任を受けた本人が指定した任意代理人である場合、②本人確認の書類のほかに次の書類を郵送させるものとします。
1. （1）代理権を確認するための書類
  （法定代理人の場合）
  ・未成年の場合　本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証（写）
  ・成年被後見人の場合　後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項
  （任意代理人の場合）
  ・委任状及び本人の印鑑登録証明書
2. （2）代理人の本人確認をするための本人確認書類
  ・代理人については、②本人確認の書類
  当社は、開示等の請求等を受け付けたときは、当該受付をした日から起算して1週間以内に、請求に係る可否について決定します。

7. 個人情報に関する質問、意見、苦情について

個人情報の請求、取り扱いに関するご質問やご意見、苦情は、下記の宛先までご連絡下さい。

相談窓口	株式会社テレビ愛知企画　個人情報保護責任者
住所	〒460－8787 名古屋市中区栄四丁目16番33号　日経名古屋支社ビル5階
電話	052-243-5830 受付時間　平日　月～金　午前10時～午後5時

ご質問・ご相談はお電話または
E-mailでお問い合わせください。

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